Informations générales
Service de rattachement
Premier acteur du marché du travail en France avec 55 000 collaborateurs, plus de 900 agences et relais de proximité ainsi qu'un réseau de partenaires sur l'ensemble du territoire, Pôle emploi œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement.
Pour en savoir plus sur Pôle emploi, consultez le site www.pole-emploi.org/accueil/
Référence
2020-27555
Date de première publication
22/12/2020
Date de publication
13/01/2021
Description du poste
Intitulé du poste
RESPONSABLE DE DEPARTEMENT - Contrôle de Gestion et Approvisionnement F/H
Métier/Emploi
MANAGEMENT SUPERIEUR - DIRECTEUR (TRICE) / RESPONSABLE DE FONCTION ET DEPARTEMENT
Filière
Management
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Missions/Activités
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction
- Définir et mettre en œuvre la stratégie de Pôle emploi sur le périmètre de sa fonction
- Piloter l'activité et la performance de ses équipes
- Gérer les ressources Humaines
- Conduire les entretiens managériaux
- Déployer les projet nationaux de son domaine en lien avec les autres directions de Pôle emploi
- Anime les réunions de son équipe
- Assure la représentation externe de Pôle emploi notamment en installant et développant les relations avec les partenaires externes
- Favoriser le travail en réseau, les échanges et la capitalisation des bonnes pratiques pour sa fonction
-Développer la qualité de la relation de service sur son domaine d'intervention
Spécificités du poste
Le Département Contrôle de Gestion et Approvisionnement remplit plusieurs missions :
- Assurer l’élaboration, le pilotage et le suivi budgétaire de la Direction des Systèmes d’Information (DSI),
- Gérer de façon transverse l’ensemble des budgets de la DSI (Budget de fonctionnement, budget immobilier, budget d’’investissements et des refacturations),
- Produire des analyses et des études financières nécessaires au pilotage de la DSI,
- Mettre en œuvre et suit la politique de déplacements de la DSI,
- Assurer le suivi de la bonne exécution des contrats,
- Accompagner l’ensemble des Directions en matière de pilotage budgétaire, de contrôle de gestion et d’approvisionnements,
- Contribuer aux évolutions des outils de gestion et participe aux projets nationaux.
Placé sous la responsabilité du Directeur Adjoint Gestion Finances, le(a) Responsable de Département :
- Garantit l’équilibre budgétaire de la DSI et l’optimisation des ressources financières,
- Anime les négociations sur la répartition des moyens alloués aux Directions,
- Rend compte de l’exécution budgétaire aux instances de la Direction de la DSI,
- Manage 25 collaborateurs répartis en 3 pôles d’activités et une équipe transverse,
- Anime le réseau des relais Gestion dans les Directions de la DSI,
- Contribue au dialogue de gestion avec la Direction Finances Gestion de l’entreprise,
- Conduit les projets de transformation de la fonction Finance au sein de la DSI ainsi que le plan de rationalisation des moyens
Compétences
Capacité à donner du sens et mobiliser son équipe
Capacité à conduire et accompagner le changement
Capacité à fédérer une équipe autour d'un projet commun en partageant les orientations, les objectifs de l'établissement
Capacité à faire un choix, arbitrer,à prendre une décision
Capacité à produire un diagnostic et orienter des actions vers des solutions adaptées
Capacité à assumer des choix pertinents dans son périmètre de responsabilités
Capacité à obtenir des résultats durables en recherchant un équilibre entre performance sociale et performance opérationnelle
Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats, à procéder aux ajustements utile dans une démarche d’amélioration continue
Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs et valoriser leurs contributions
Capacité à organiser la coopération et favoriser l’esprit d’équipe
Capacité à travailler en réseau
Capacité à gérer les urgences et les imprévus
Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)
A définir selon profil
Détail de la rémunération
salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances
Localisation du poste
Localisation du poste
Direction des Systemes d'Informations, Loire Atlantique, DSI NANTES (95105)
Déplacements
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées
Calendrier
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Profil candidat
Profil souhaité
Les compétences techniques suivantes seront attendues :
- Maîtrise des règles de gestion financière
- Connaissance générale de la comptabilité privée
- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Maîtrise de l'outil SAP
- Maîtrise des outils bureautique
- Connaissance du secteur IT
Egalement, vous vous reconnaissez dans les savoirs-êtres suivants :
• Capacité d'adaptation
• Leadership et qualité de fédérateur
• Capacité d'écoute
• Ouverture aux évolutions et aux transformations
• Evaluer, Argumenter et Négocier en lien avec les objectifs, la performance et les moyens
• Travailler en réseau
• Rigoureux
• Savoir prendre des décisions
Diplôme
BAC +5
Domaine d'étude
- Recherche & Analyses
- Stratégie & Management
- Comptabilité & Finance
Expérience professionnelle
Plus de 5 ans