RESPONSABLE DE DEPARTEMENT - Contrôle de Gestion et Approvisionnement F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Service de rattachement

Premier acteur du marché du travail en France avec 55 000 collaborateurs, plus de 900 agences et relais de proximité ainsi qu'un réseau de partenaires sur l'ensemble du territoire, Pôle emploi œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement.
Pour en savoir plus sur Pôle emploi, consultez le site www.pole-emploi.org/accueil/
  

Référence

2020-27555  

Date de première publication

22/12/2020

Date de publication

13/01/2021

Description du poste

Intitulé du poste

RESPONSABLE DE DEPARTEMENT - Contrôle de Gestion et Approvisionnement F/H

Métier/Emploi

MANAGEMENT SUPERIEUR - DIRECTEUR (TRICE) / RESPONSABLE DE FONCTION ET DEPARTEMENT

Filière

Management

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Missions/Activités

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction

- Définir et mettre en œuvre la stratégie de Pôle emploi sur le périmètre de sa fonction
- Piloter l'activité et la performance de ses équipes
- Gérer les ressources Humaines
- Conduire les entretiens managériaux
- Déployer  les projet nationaux de son domaine en lien avec les autres directions de Pôle emploi
- Anime les réunions de son équipe
- Assure la représentation externe de Pôle emploi notamment en installant et développant les relations avec les partenaires externes
- Favoriser le travail en réseau, les échanges et la capitalisation des bonnes pratiques pour sa fonction
-Développer la qualité de la relation de service sur son domaine d'intervention

Spécificités du poste

Le Département Contrôle de Gestion et Approvisionnement remplit plusieurs missions :

  1. Assurer l’élaboration, le pilotage et le suivi budgétaire de la Direction des Systèmes d’Information (DSI),
  2. Gérer de façon transverse  l’ensemble des budgets de la DSI (Budget de fonctionnement, budget immobilier, budget d’’investissements et des refacturations),
  3. Produire des analyses et des études financières nécessaires au pilotage de la DSI,
  4. Mettre en œuvre et suit la politique de déplacements de la DSI,
  5. Assurer le suivi de la bonne exécution des contrats,
  6. Accompagner l’ensemble des Directions en matière de pilotage budgétaire, de contrôle de gestion et d’approvisionnements,
  7. Contribuer aux évolutions des outils de gestion et participe aux projets nationaux.

Placé sous la responsabilité du Directeur Adjoint Gestion Finances, le(a) Responsable de Département : 

  • Garantit l’équilibre budgétaire de la DSI et l’optimisation des ressources financières,
  •  Anime les négociations sur la répartition des moyens alloués aux Directions,
  • Rend compte de l’exécution budgétaire aux instances de la Direction de la DSI,
  • Manage 25 collaborateurs répartis en 3 pôles d’activités et une équipe transverse,
  • Anime le réseau des relais Gestion dans les Directions de la DSI,
  • Contribue au dialogue de gestion avec la Direction Finances Gestion de l’entreprise,
  • Conduit les projets de transformation de la fonction Finance au sein de la DSI ainsi que le plan de rationalisation des moyens

 

Compétences

Capacité à donner du sens et mobiliser son équipe
Capacité à conduire et accompagner le changement
Capacité à fédérer une équipe autour d'un projet commun en partageant les orientations, les objectifs de l'établissement
Capacité à faire un choix, arbitrer,à prendre une décision
Capacité à produire un diagnostic et orienter des actions vers des solutions adaptées
Capacité à assumer des choix pertinents dans son périmètre de responsabilités
Capacité à obtenir des résultats durables en recherchant un équilibre entre performance sociale et performance opérationnelle
Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats, à procéder aux ajustements utile dans une démarche d’amélioration continue
Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs et valoriser leurs contributions
Capacité à organiser la coopération et favoriser l’esprit d’équipe
Capacité à travailler en réseau
Capacité à gérer les urgences et les imprévus

Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)

A définir selon profil

Détail de la rémunération

salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances

Localisation du poste

Localisation du poste

Direction des Systemes d'Informations, Loire Atlantique, DSI NANTES (95105)

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Profil candidat

Profil souhaité

Les compétences techniques suivantes seront attendues :
- Maîtrise des règles de gestion financière
- Connaissance générale de la comptabilité privée
- Maîtrise des techniques de rédaction et de synthèse
- Maîtrise de l'outil SAP
- Maîtrise des outils bureautique
- Connaissance du secteur IT

Egalement, vous vous reconnaissez dans les savoirs-êtres suivants :
• Capacité d'adaptation
• Leadership et qualité de fédérateur
• Capacité d'écoute
• Ouverture aux évolutions et aux transformations
• Evaluer, Argumenter et Négocier en lien avec les objectifs, la performance et les moyens
• Travailler en réseau
• Rigoureux
• Savoir prendre des décisions

Diplôme

BAC +5

Domaine d'étude

  • Recherche & Analyses
  • Stratégie & Management
  • Comptabilité & Finance

Expérience professionnelle

Plus de 5 ans