Description des missions/activités et périmètre envisagé
MISSIONS
- Assure les opérations de gestion opérationnelle RH et de suivi des dossiers du personnel dans le respect des procédures et des normes légales, conventionnelles et statutaires
ACTIVITÉS
APPORTER APPUI ET CONSEIL
- Réalise l'accueil physique et téléphonique
- Recueille les demandes concernant son domaine d'activité
- Elabore une réponse aux demandes des agents et de l'encadrement
RÉALISER LA GESTION OPÉRATIONNELLE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES
- Collecte les besoins en formation du personnel
- Formalise une synthèse des besoins de formation
- Réalise les opérations logistiques et administratives des sessions de formation
- Valide les inscriptions des stagiaires en formation
- Réalise un bilan sur la réalisation de chaque session de formation
- Envoie les convocations de formation aux stagiaires et aux formateurs
- Traite les attestations de présence en formation
RÉALISER LA GESTION OPÉRATIONNELLE DE LA MOBILITÉ ET DU RECRUTEMENT
- Diffuse les offres d'emploi
- Constitue les dossiers de candidatures
- Constitue les dossiers de préparation des entretiens
- Réalise des synthèses d'entretien
- Participe à la conduite des entretiens
- Prépare l'accueil et l'intégration des agents suite à une mobilité ou un recrutement externe
PRÉVENIR LES RISQUES SUR LES CONDITIONS DE VIE AU TRAVAIL
- Contribue à la définition et la mise en œuvre de la politique ressources humaines en matière de conditions de vie au travail
- Participe à la conception et à l'animation ponctuelle d'actions de formation ou d'appropriation, le cas échéant
- Accompagne les acteurs dans les démarches d'amélioration continue des conditions de vie au travail et d'intégration des thématiques de la diversité et du handicap dans leurs travaux
- Conseille les différents acteurs de l'établissement dans la prise en compte des aspects conditions de vie et santé au travail
- Répond aux demandes individuelles ou collectives en matière de conditions de vie au travail
- Met en œuvre les politiques définies par l'établissement sur les thématiques des conditions de vie au travail
- Renseigne les tableaux de bord liés à son activité
- Produit des analyses sur la mise en œuvre des dispositifs en matière de condition de vie au travail
- A un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en sa possession
INFORMATION/COMMUNICATION
- Informe sur les dispositions conventionnelles et statutaires concernant son domaine d'activité
RELATIONS
- Travaille en étroite collaboration avec les services de la direction des ressources humaines
- Est en contact régulier avec les autres services des fonctions support
- Est en relation avec la ligne managériale et les agents
COMPÉTENCES
- Agir en coopération / facilitation
- Analyser ses pratiques pour adapter ses actions
- Ecouter et agir avec bienveillance
Lettre de motivation exigée + CV
2 postes à pourvoir (Direction Régionale Pôle Emploi ; site Caen):
- Gestionnaire RH Pôle Formation/Recrutement
- Gestionnaire RH Pôle Qualité de Vie au Travail
À compétences égales, la priorité sera donnée aux candidats ayant un handicap au sens de l'article L.5212-2 du code du travail.