CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Service de rattachement

Premier acteur du marché du travail en France avec 55 000 collaborateurs, plus de 900 agences et relais de proximité ainsi qu'un réseau de partenaires sur l'ensemble du territoire, Pôle emploi œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement.
Pour en savoir plus sur Pôle emploi, consultez le site www.pole-emploi.org/accueil/
  

Référence

2021-30501  

Date de première publication

14/09/2021

Date de publication

14/09/2021

Description du poste

Intitulé

CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE F/H

Métier/Emploi

RESSOURCES HUMAINES - CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE-PAIE

Filière

Support

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Missions/Activités

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein du service paie et administration du personnel, vous aurez pour mission de :

- Recueillir et traiter les informations concernant la gestion administrative, la  gestion des temps et la paie

- Établir les paies dans le respect de la réglementation légale et conventionnelle

- Coordonner le processus de paie et son contrôle

- Assurer l’interface avec les organismes de protection sociale: organismes sociaux, mutuelle, prévoyance

- Établir les contrats de travail et les avenant

- Informer les agents et l’encadrement sur l’application de la réglementation sociale et de la paie

- Élaborer des outils d’analyse, des tableaux de bord et des modes opératoires

Spécificités du poste

Au sein d'une équipe de 9 personnes vous serez en charge de l'assistance et de l'accompagnement du réseau Gestion Administrative du personnel sur les champs suivants (en fonction des sujets qui vous seront confiés) :
• la législation sociale d’origine légale, réglementaire et conventionnelle (CCN et accords) s’appliquant à la gestion administrative du personnel, la paie, la gestion des temps.
• les procédures « métier » et « outil » permettant d’assurer la gestion administrative et paie ainsi que la gestion des temps.
Vous assurerez une vieille réglementaire et technique dans les domaines de gestion administrative, gestion des temps et paie.


Vous rédigerez et transmettrez à la Direction de la Transformation Digitale et des Données RH des expressions de besoin visant à la prise en compte par les applications informatiques (PPS et Horoquartz) des :
• évolutions réglementaires
• évolutions répondant aux besoins des utilisateurs
• demandes de correction d’anomalies.

Vous assurerez la mise à jour d’une base documentaire traitant de la gestion administrative et paie, de la gestion des temps.


Vous contribuerez aux projets portés par la direction pour les impacts GA, Paie, GT. 

Vous participerez à des réunions transverses et y représenterez le Département.

Compétences

Connaissance de la législation sociale

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (paie et gestion des temps)

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté

Capacité à travailler en équipe

Capacité à exploiter, analyser, vérifier et synthétiser

Discrétion et respect de la confidentialité

Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)

A définir selon profil

Détail de la rémunération

salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances

Localisation du poste

Localisation

Direction Generale PE, Paris, DIRECTION GENERALE (99099)

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Profil candidat

Profil souhaité


- Expérience significative en gestion administrative et paie demandée
- Appétence pour la veille juridique et réglementaire RH
- Capacité à communiquer, transmettre et être en appui auprès de nos correspondants internes en région et transverses en Direction Générale
- Bonne connaissance des outils informatiques Paie et gestion des temps (idéalement Oracle - Peoplesoft - Horoquartz)

Diplôme exigé

BAC +3

Domaine d'étude

Ressources Humaines

Expérience professionnelle

De 3 à 5 ans