Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction des Ressources Humaines,  vous aurez pour mission de :

- Réaliser la gestion opérationnelle de la mobilité, du recrutement, de la formation, du développement des compétences, des relations sociales

- Assurer le suivi des dossiers du personnel dans le respect des procédures et des normes

- Saisir et suivre les données administratives RH 

- Informer et apporter appui et conseil auprès des agents et de l’encadrement

- Appliquer les règles légales et conventionnelles liées à son activité

- Assurer un reporting auprès de son responsable hiérarchique

- Travailler  en étroite collaboration avec les services de la direction des ressources humaines

- Etre en contact régulier avec les autres services des fonctions support

Poste de gestionnaire formation de bout en bout : de la planification des formations à l'analyse quantitative et qualitative de la délivrance de la formation.

Les activités :
- Crée l'action de formation dans SIRHUS

- Crée les sessions dans Adesoft

- Définit les périodes de délivrance

- Priorise les contraintes : type, modalité et durée de la formation

- Identifie la disponibilité des moyens de délivrance de la formation

- Commande les animations auprès des prestataires

- Planifie les sessions et contrôle 

- Informe et mobilise les établissements et les managers

- Gère et suit les inscriptions : décide de maintenir, d'annuler ou de reporter les sessions, valide les inscriptions, envoie les convocations aux stagiaires et aux formateurs, traite les attestations de présence, réalise la clôture des sessions, réalise un bilan sur la réalisation de chaque session

- Réalise les contrôles de cohérence

- Suit l’avancement de la planification et ajuste la planification 

- Suit les indicateurs d'activités quantitatifs et qualitatifs

- Intervient lors des lancement des parcours de formation des managers en prise de poste

- Participe aux comité de pilotage prestataires

La gestion par portefeuille 

Des portefeuilles composés des différentes modalités de délivrances (centralisé/ décentralisé, présentiel/distanciel/mixte), de modules "sur-mesure" et de parcours et de différents niveaux de management

Connaissance des règles légales en matière de gestion des ressources humaines

 Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

 Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

 Capacité à écouter, à reformuler et à synthétiser

Capacité à travailler en équipe

 Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat