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CHARGE(E) D'APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITÉS DIRECTION ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-13100  

Date de première publication

13/08/2019

Date de publication

13/08/2019

Description du poste

Filière

Support

Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE - CHARGE(E) D'APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES

Intitulé du poste

CHARGE(E) D'APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITÉS DIRECTION ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat si CDD

4 mois

Temps de travail

Temps complet

Missions

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction,  vous aurez pour mission de :

- Assurer la mise en œuvre et la coordination des différentes étapes des plans d’action et projets internes ou transverses

- Contribuer à une démarche d’amélioration continue de l’organisation des activités du service

- Coordonner et piloter des activités

- Préparer et apporter les éléments d’aide à la décision

- Analyser les dysfonctionnements récurrents identifiés et proposer des solutions

- Animer ou participer à des réunions et/ou des groupes de travail

- Coordonner la production et les échanges entre les services des différentes directions

- Etre en relation avec les différents contributeurs internes et externes de sa direction

- Veiller à une homogénéisation dans la transmission des données entre les différents niveaux organisationnels de Pôle emploi (local, régional, national

Spécificités du poste

Il(elle) sera rattaché à la responsable du service logistique.

Accompagner les équipes de la DAF sur les projets de :

Ø  Réorganisation des navettes et du courrier en DR,

Ø  Contribuer à l’écriture des modes opératoires

Ø  mise en œuvre et ’actualisation de la feuille de route

A cet égard les responsabilités qui lui seront confiées seront les suivantes :

   >appui à la mise en place de tableaux de bord identifiés par les équipes

  > appui à la rédaction des modes opératoires

 > préparation des éléments d’analyse en vue du lancement des marchés de consommables informatiques, multi technique, 

 > Appui au pilotage du relogement de Lamentin 2

> préparation du dossier de vente aux enchères d'un véhicule de service.

 

 

Compétences

Connaissance de base comptable et budgétaire

 Savoir animer des groupes de travail et/ou des réunions

 Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

 Capacité à exploiter, à analyser des données, une situation

Capacité à structurer, à planifier, à produire un diagnostic

 Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat

Capacité à organiser la coopération, à favoriser l'esprit d'équipe

Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)

29 600 €

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Localisation du poste

Localisation du poste

DR Martinique, Martinique (972), DIRECTION REGIONALE MARTINIQUE (67141)

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées

Profil candidat

Diplôme

BAC +4

Domaine d'étude

Gestion de projet / programme

Expérience professionnelle

Plus de 5 ans