Informations générales
Service de rattachement
Premier acteur du marché du travail en France avec 55 000 collaborateurs, plus de 900 agences et relais de proximité ainsi qu'un réseau de partenaires sur l'ensemble du territoire, Pôle emploi œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement.
Pour en savoir plus sur Pôle emploi, consultez le site www.pole-emploi.org/accueil/
Référence
2023-59255
Date de première publication
11/09/2023
Date de publication
13/09/2023
Description du poste
Intitulé
ASSISTANT/SECRETARIAT - OPERATEUR DE SAISIE F/H
Métier/Emploi
PROJET, APPUI ET PILOTAGE - ASSISTANT(E) / SECRETARIAT
Filière
Support
Type de contrat
CDD
Durée du contrat si CDD
12 mois
Temps de travail
Temps complet
Missions/Activités
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agit au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :
- Assurer les activités administratives et logistiques
- Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service
- Mettre à jour les agendas et plannings
- Réaliser la saisie et la mise en forme des documents
- Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles
- Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service
- Travailler en relation avec les agents de sa structure et l’ensemble des directions et services
- Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique
- Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Spécificités du poste
Au sein de la Direction de l'Offre de Services œuvre une cellule consacrée au ROME - Référentiel Opérationnel des Métiers et des Emplois.
Dans un contexte de surcroit de travail, la personne recrutée aura pour mission:
- d’assurer les taches d’assistanat - gestion des agendas par exemple.
- de saisir des données en appui des administrateurs du ROME - Il arrive en effet que les partenaires nous proposant des fiches emploi à intégrer au ROME disposent de format de fichier nécessitant de la ressaisie dans des livrables à nos formats.
L'équipe est composée de 4 personnes.
La rigueur est de mise sur ce poste notamment du fait de traitement de données sur des tableurs à multiples entrées et multiples données.
Un accompagnement sera réalisé à la prise de poste avec les opérationnels afin de saisir l'ensemble des activités et les tenants et aboutissants du ROME.
Compétences
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
Capacité à exploiter, à analyser une situation
Capacité à communiquer avec clarté et concision
Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)
24 800 €
Détail de la rémunération
salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances
Localisation du poste
Localisation
Direction Generale PE, Paris, DIRECTION GENERALE (99099)
Déplacements
Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées
Calendrier
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Profil candidat
Profil souhaité
Le poste nécessite une vraie rigueur de raisonnement et un vrai gout pour le dialogue avec des partenaires.
Très bonne maitrise de la suite office
J'accepte les CGU et je me crée un espace candidat
