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ASSISTANT(E) / SECRETARIAT H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2019-6507  

Date de première publication

11/01/2019

Date de publication

11/01/2019

Description du poste

Filière

Support

Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE - ASSISTANT(E) / SECRETARIAT

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) / SECRETARIAT H/F

Type de contrat

CDD

Durée du contrat si CDD

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Missions

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

- Assurer les activités administratives et logistiques

- Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service

- Mettre à jour les agendas et plannings

- Réaliser la saisie et la mise en forme des documents

- Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles

- Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service

- Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services

- Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique

- Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées

Spécificités du poste

Dans le cadre de cette mission, au sein de notre Service Sécurité de notre Direction Régionale, vous serez en appui  d'une équipe de 10 personnes 

-pour la saisie des tableaux de bords liée à la gestion du budget du service, à la planification des interventions au sein de notre réseau d'agence.

- pour le suivi des contrôles réglementaires

- pour les relations avec les chargés de sécurité, les différentes services comptables, Ressources Humaines, immobilier de la Direction Régionale

- pour la gestion des commandes de matériel

 

Vous justifiez d'une expérience en service sécurité et/ou administratifs

Ce poste nécessite  des  capacités de rigueur, d'organisation et de confidentialité 

Lieu de travail : Lyon 7ème

Avantages Entreprise

Mutuelle de groupe 

Tickets restaurants

Plages variables    

 

Compétences

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à exploiter, à analyser une situation

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)

23 800 €

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

1er février

Localisation du poste

Localisation du poste

DR Auvergne-Rhone-Alpes, Rhône (69), DR ARA - SIEGE (84069)

Profil candidat

Domaine d'étude

  • Services administratifs
  • Sécurité