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Moteur de recherche d'offres d'emploi POLE EMPLOI

ASSISTANT(E) DE L'ADJOINT AU DGA DR - ETUDES ET PERFORMANCE F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-19132  

Date de première publication

23/03/2020

Date de publication

23/03/2020

Description du poste

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE L'ADJOINT AU DGA DR - ETUDES ET PERFORMANCE F/H

Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Filière

Support

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Missions

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

- Assister la direction  dans l’organisation  et l’optimisation des activités administratives et logistiques

- Gérer, préparer, et traiter les informations concourant  à la prise de décision

- Coordonner des activités administratives et logistiques

- Concevoir des outils de suivi d’activités

- Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier

- Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité

- Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es)

- Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes

- Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique

Spécificités du poste

Dans le cadre de ses missions d'assistance de l'adjoint au DGA DR - Etudes et Performance, elle ou il sera notamment en charge des activtés suivantes :

- préparation des dossiers et des instances

- gestion des mails / réponses de premier niveau

 

- participation au comité de direction études et performance, rédaction des comptes rendus et suivi des actions

- appui ponctuel sur certains dossiers

- appui aux collaborations et à la transversalité entre les directions sous la responsabilité de l'adjoint au DGA DR

- organisation des séminaires

- gestion de l'agenda et des déplacements

- aide au pilotage des moyens (budgets, effectifs ...)

 

 

Compétences

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à proposer, à concevoir des solutions

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

 Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif

 Capacité à développer une relation de service

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

Rémunération annuelle brute (Equivalent temps plein)

A définir selon profil

Localisation du poste

Localisation du poste

Direction Generale PE, Paris, DIRECTION GENERALE (99099)

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Profil candidat

Diplôme

BAC +2

Expérience professionnelle

Plus de 5 ans