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Moteur de recherche d'offres d'emploi POLE EMPLOI

ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H - Direction du Management des Risques, de la Sûreté et de la sécurité


Détail de l'offre

Informations générales

Service de rattachement

Premier acteur du marché du travail en France avec 55 000 collaborateurs, plus de 900 agences et relais de proximité ainsi qu'un réseau de partenaires sur l'ensemble du territoire, Pôle emploi œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement.
Pour en savoir plus sur Pôle emploi, consultez le site www.pole-emploi.org/accueil/
  

Référence

2021-32857  

Date de première publication

15/09/2021

Date de publication

16/09/2021

Description du poste

Intitulé

ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H - Direction du Management des Risques, de la Sûreté et de la sécurité

Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Filière

Support

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Missions/Activités

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

- Assister la direction  dans l’organisation  et l’optimisation des activités administratives et logistiques

- Gérer, préparer, et traiter les informations concourant  à la prise de décision

- Coordonner des activités administratives et logistiques

- Concevoir des outils de suivi d’activités

- Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier

- Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité

- Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es)

- Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes

- Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique

Spécificités du poste

Le candidat devra démontrer ses capacités d'organisation, relationnelles et de gestion de situations urgentes et son intérêt pour le travail en équipe.
Des capacités rédactionnelles sont nécessaires, tant pour les échanges internes et externes que sur les documents de présentation (PWP...).
Des capacités/expériences en matière de communication et/ou à animer un site intranet ou des communautés seraient appréciées.
Un intérêt particulier sur les sujets de sûreté, d'éthique ou de gestion de crise serait également apprécié.

Compétences

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à proposer, à concevoir des solutions

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

 Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif

 Capacité à développer une relation de service

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)

A définir selon profil

Détail de la rémunération

salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances

Localisation du poste

Localisation

Direction Generale PE, Paris, DIRECTION GENERALE (99099)

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Profil candidat

Profil souhaité

Rattachée à la directrice du management des risques, de la sûreté et de la sécurité, l'assistant(e) de direction est en relation directe avec de nombreux acteurs internes et externes et particulièrement avec les réseaux fonctionnels de la direction. Cela demande d'importantes capacités d'organisation et de suivi et un goût pour les relations humaines. La direction pouvant être mobilisée sur des sujets sensibles, ce poste nécessite d'avoir des capacités particulières (et un intérêt) à gérer des urgences et des imprévus, à alerter si besoin et à faire preuve d'une discrétion totale. L'assistant(e) de direction vient également en appui des collaborateurs de la direction et peut être mobilisé(e) sur certains dossiers ou certaines activités.
Un intérêt particulier sur les sujets de sûreté, d'éthique ou de gestion de crise serait également apprécié.

Diplôme exigé

BAC +3

Expérience professionnelle

De 3 à 5 ans