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Moteur de recherche d'offres d'emploi POLE EMPLOI

ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Service de rattachement

Premier acteur du marché du travail en France avec 55 000 collaborateurs, plus de 900 agences et relais de proximité ainsi qu'un réseau de partenaires sur l'ensemble du territoire, Pôle emploi œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement.
Pour en savoir plus sur Pôle emploi, consultez le site www.pole-emploi.org/accueil/
  

Référence

2021-32655  

Date de première publication

19/08/2021

Date de publication

26/08/2021

Description du poste

Intitulé

ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Filière

Support

Type de contrat

CAP - Contrat d'apprentissage

Durée du contrat si CDD

12 mois

Temps de travail

Temps complet

Missions/Activités

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. 

Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :

- Assister la direction  dans l’organisation  et l’optimisation des activités administratives et logistiques

- Gérer, préparer, et traiter les informations concourant  à la prise de décision

- Coordonner des activités administratives et logistiques

- Concevoir des outils de suivi d’activités

- Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier

- Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité

- Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es)

- Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes

- Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique

Compétences

Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés

Capacité à proposer, à concevoir des solutions

Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision

 Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif

 Capacité à développer une relation de service

Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession

Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)

A définir selon profil

Détail de la rémunération

salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances

Localisation du poste

Localisation

DR Guadeloupe, Guadeloupe (971), DIRECTION REGIONALE GUADELOUPE (66135)

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

1er octobre

Profil candidat

Profil souhaité

CONTRAT D'APPRENTISSAGE
Support action managériale / Secrétariat de direction

Diplôme exigé

BAC +2

Domaine d'étude

Services administratifs

Expérience professionnelle

De 1 à 3 ans