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Moteur de recherche d'offres d'emploi POLE EMPLOI

Apprentissage Assistant(e) gestionnaire de documentation F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Service de rattachement

Premier acteur du marché du travail en France avec 55 000 collaborateurs, plus de 900 agences et relais de proximité ainsi qu'un réseau de partenaires sur l'ensemble du territoire, Pôle emploi œuvre au quotidien pour faciliter le retour à l'emploi des demandeurs et offrir aux entreprises des réponses adaptées à leurs besoins de recrutement.
Pour en savoir plus sur Pôle emploi, consultez le site www.pole-emploi.org/accueil/
  

Référence

2021-32321  

Date de première publication

11/06/2021

Date de publication

11/06/2021

Description du poste

Intitulé

Apprentissage Assistant(e) gestionnaire de documentation F/H

Métier/Emploi

PROJET, APPUI ET PILOTAGE - CHARGE(E) DE MAITRISE D'OUVRAGE APPLICATIF

Filière

Support

Type de contrat

CAP - Contrat d'apprentissage

Temps de travail

Temps complet

Missions/Activités

Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction.

Au sein de la direction, vous aurez pour mission  de :

-Porter les besoins métier en matière d’évolutions des Systèmes d’Information

-Elaborer et piloter le plan projets Système d’information en coordination avec les directions métiers et les équipes de la Direction des Systèmes d’information

-Accompagner le réseau  et lui offrir un appui dans le cadre de la conduite du changement liée aux nouveaux applicatifs et aux évolutions applicatives

 

Spécificités du poste

L’apprenti(e) aura principalement  en charge la gestion documentaire du département en binôme avec un deuxième apprenti. Il participera à la refonte de la gestion documentaire et la modernisation des méthodes de communication interne et externe envers le réseau de la MOA SI Finance (1 500 utilisateurs récurrents et 55 000 utilisateurs ponctuels répartis dans 21 établissements en France et en DOM/TOM), en participant au déploiement de l’outil SAP Enable Now.

L’apprenti sera également amené à travailler en binôme avec un membre de l’équipe expérimenté sur différentes phase d’un projet SI (de la conception détaillé à la mise en production SI). L’apprenti devra :

-        Mener des travaux de refonte de la gestion documentaire vers un support unique choisi en amont, et l’administrer tout au long de sa mission

-        Administrer l’intranet du département à destination du réseau

-        Concevoir des kits de communication, mettre à jour la cartographie des applicatifs SI gérés par le département

-        Être force de proposition dans la mise en place de nouvel outil collaboratif pour faciliter le stockage de documents comme la prise en main de l’outil SAP Enable Now

-        Mettre en place de nouveaux supports de communication de la  Maîtrise d’Ouvrage SI Finance pour la conduite du changement sur certains projets SI

-        Prendre en charge la rédaction de cahier des charges, cahier de recette.

Compétences

Connaissance des cycles des projets informatiques

Connaissance des techniques de conduite de projet

Savoir animer des groupes de travail et/ou des réunions

Capacité à travailler en équipe

Capacité à gérer les urgences et les imprévus

Rémunération annuelle brute (proratisée sur la durée effective du contrat)

34 000 €

Détail de la rémunération

salaire incluant un 13ème mois et une allocation vacances

Localisation du poste

Localisation

Direction Generale PE, Paris, DIRECTION GENERALE (99099)

Déplacements

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de l'exercice des missions et formations dispensées

Calendrier

Date de prise de poste souhaitée

1er septembre

Profil candidat

Profil souhaité

Compétences requises :
- Autonomie dans les tâches confiées
- Sens de l'organisation
- Esprit créatif
- Maitrise du pack Office
- Connaissance des réseaux sociaux et de l'animation de communauté serait un plus

Compétences développées dans le cadre de l'apprentissage :
- Capacité à travailler de manière collaborative
- Capacité à développer un leadership dans ses actions
- Capacité à s'intégrer dans un écosystème complexe
- Elaboration d'une stratégie de communication et mise en œuvre dans le cadre de projet transverse
- Accompagnement au changement des utilisateurs

Diplôme exigé

BAC +3

Expérience professionnelle

Aucune